Accounting026 (454)
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即使在涉及多個客戶、多名律師或多方當事人的無償合作工作開始時,基於律師事務所現有實踐制定的指南也可以成為有用的指南。 讓我們從以下事實開始:無償服務是一種源自於職業的義務,這與律師的社會角色以及他們在訴諸司法系統方面的特權(社會)地位有關。 這是一項特別重要的職責,因為差距正在擴大,這阻礙了最需要幫助的人以及支持他們的非政府組織使用市場定價的法律建議的可能性。 從公共利益案件的角度來看,這項義務是突出的,如果沒有無償律師,這項義務就不會得到支持。 手冊的介紹章節強調了律師事務所對公益服務的承諾。
與公益預算相關的明確指導方針的存在表明了律師事務所對公益的承諾,並且對於在律師事務所內部建立公益文化也發揮著重要作用。 相關政策必須清楚傳達給客戶,以便他確切地知道他需要承擔哪些費用。 為了避免誤解並建立良性的合作,承辦律師和委託人應在開始代理委託人之前就費用分配的細節進行討論。 就像付費客戶一樣,無償客戶應閱讀、理解並簽署一份書面協議/表格,其中指定由誰支付代表費用或諮詢和/或其他工作的費用。 會計服務 律師事務所在向無償客戶收取任何財務費用之前應諮詢客戶。 身為董事會成員的律師必須澄清他何時以法律身分為非政府組織行事(如果可能出現這種情況),這一點非常重要。 有些律師事務所不允許律師事務所為其中一位律師合夥人擔任董事會成員的非政府組織進行法律工作。 對於那些不排除處理此類案件的律師事務所來說,在考慮具體情況時也必須考慮道德因素。 慈善捐贈不能被視為無償工作,即使它們包含在上述預算結構中。
公益法律工作雖然由於上述原因至關重要,但仍應與非法律志願工作或其他形式的慈善事業區分開來。 在製定律師事務所的公益項目結構時,將公益工作與其他形式的志願服務和慈善事業分開非常重要(即使是同一個人協調,例如公益法律工作和志願者活動)。 慈善事業和公益工作可以在結構上共存的唯一方面是預算。 此類記錄的保存方式應與付費客戶所執行的工作基本相同。 如果律師事務所沒有這樣的付費客戶系統,或者該系統不包含與公益工作相關的所有所需詳細信息,則應為公益案件引入特殊或附加記錄系統。 根據律師事務所的規模,您可以選擇不同的系統,從複雜的軟體系統到更簡單的 Excel 表格或普通紙本表格。 律師事務所必須決定出於律師期望、績效評估和報酬(包括獎金)的目的,無償工作時間是否被視為「計費」時間(請參閱第 5.1(b) 和 5.1(c) 節)。 此外,每個國家對合法工作都有不同的稅務義務。
社會安全保障在減輕與不平等相關的許多因素的影響方面發揮著重要作用。 從短期來看,它可以透過財政轉移解決收入下降問題,從而縮小貧窮差距並減輕危機的後果。 從長遠來看,它透過促進就業和培訓機會以及醫療服務來支持人力資本的發展。 財務部主管 我們正在為我們機構的財務部尋找一位新同事,財務部主管 主要任務。 根據現行立法中的財務和會計規定,管理、組織和控制集團會計師、財務管理員和出納員的工作。 他的職責包括協調和控制醫院的財務和會計資料義務。
隨著商業趨勢和全球化的發展,人們對企業社會責任 (CSR) 的興趣與日俱增。 企業社會責任是企業自我監管的一種形式,企業對其活動對受影響群體和社會其他階層的影響負責。 客戶和消費者對公司施加越來越大的壓力,要求其保持負責任的做法,不僅有利於消費者,而且有利於工人、自然環境和整個社會。 由於企業客戶經常尋求「有社會責任」的律師事務所來處理其法律事務,因此(a)法律環境中的企業社會責任和(b)無償法律支持的概念可能會引起一些混亂。 作為另一個因素,企業客戶在考慮律師事務所在多大程度上可以被稱為「社會責任」時,也可以考慮其公益計畫。 額外法律工作的請求必須以與原始公益客戶的法律工作請求相同的方式處理。 不應假定處理目前案件的個人/團隊適合進一步進行法律工作,或進一步的工作符合公益計畫的目標,或可有效且無衝突地處理。 批准辦理後續法律工作的,應當補充承諾書或為後續法律工作單獨編制承諾書。 無論公益項目中普遍存在的預算偏好如何,公益手冊中包含該項目預算的詳細資訊(或者,如果沒有單獨的預算,則律師事務所的相關實踐)非常重要。 為了讓每個人都了解與公益工作相關的成本,開始新的公益案件的律師應注意規範與公益預算/支出相關的規則和程序的內部政策,以及可能的這些他們也可以獲得它。 如果費用/開支豁免的請求被拒絕或無法要求,律師應考慮是否有其他方式獲得費用豁免或減少與公益案件相關的開支。
另一方面,外部成本不是常規開支,因此在大多數營運公益項目的律師事務所中,它們需要事先獲得委員會或合夥人的批准。 這些通常是昂貴的項目,例如法庭費用、專家或(私人)調查員的參與,儘管它們對於工作是必要的,但它們超出了常規成本。 公益預算可以為初級律師提供有關公司公益期望的指導,並可以對公益計劃進行全面評估,從而有助於該計劃的年度擴展和可持續性。 記帳士 對於律師的此類活動是否應納入無償服務時間,律師事務所之間尚未達成共識。 為了確定某個特定項目是否被視為無償,有必要檢查該項目的目的是什麼以及完成該項目需要哪些法律專業知識。
律師事務所為公益工作建立了正式的治理/監督體系,以確保律師能夠以專業的方式進行公益活動,並提供與向付費客戶提供相同程度的公益支援。 監督合夥人可以是特定律師(候選人)的導師,或者律師(候選人)可以請在特定事項上具有特殊知識或經驗的合夥人作為特定公益案件的監督合夥人。 公益協調員也建議定期檢查所有公益案件的狀態(請參閱第 2.2.3 (b) 點)。 律師事務所還必須考慮對特定案件感興趣的律師是否擁有足夠的經驗或能夠獲得必要的培訓,以確保事務所及其律師所期望的服務品質和水準。 公司可以透過尋找方法來減輕或彌補經驗或培訓的缺乏,例如將公益案件分配給經驗豐富的律師團隊,從而避免拒絕複雜的公益案件。 在任何情況下,向無償客戶收取費用都是不可接受的做法。 如果律師事務所向委託人收取律師費,則不被視為無償服務。
律師事務所必須在其係統中記錄律師的無償服務時間。 如果沒有它,各辦事處就無法確定他們是否實現了公益目標,也無法充分評估其公益計畫(請參閱第 3.2 和 6.2 節)。 此外,與律師事務所建立無償合作關係的機構(例如無償轉介中心、法學院等)經常要求提供無償工作時間的年度記錄(請參閱 4.2.1)。 律師事務所在什麼被視為常規費用和什麼不是常規費用方面存在差異。 重要的是,員工要意識到,在涉及公益案件相關費用時,良好的判斷力極為重要,並且相關指南(政策)包含在公益手冊中。 應明確所涉及的律師何時需要尋求事先批准,何時不需要。 首先是與日常營運相關的成本,例如影印、電話、郵政、運輸、快遞服務。
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對法律專業知識的需求越大,該專案就越有可能被視為無償專案。 每個律師遲早都會面臨委託人的期望,即他的委託人希望將其個人貢獻減少到與給定任務相關的最必要的水平。 因此,如果案件的處理除了嚴格的合法活動之外還需要一些額外的工作 - 例如獲得正宗的翻譯,支付費用——他要求並期望律師也為他處理這些事情。 公司設立 同時,在轉嫁所產生的成本方面,滿足該客戶的期望為律師和律師事務所帶來了一些稅務問題。 這並不意味著律師必須同時處理緊急辦公室案件和無償案件。 但律師有義務將情況告知監督合夥人、公益協調員(如有)、公益主席或公益委員會,以便一名或多名額外律師可以(至少暫時)參與參與公益案件。